İnşaat Yönetim Sürecinizi İyileştirmenin Yolları

İnşaat proje yönetimi nedir?

İnşaat proje yöneticisi, bu iş hem teknik inşaat bilgisi hem de genel yönetim becerisi gerektirdiğinden geniş bir beceriye sahiptir. İnşaat projelerinin karmaşıklığı arttıkça proje yöneticisinin görevleri de genişlemeye devam ediyor. Bu, herhangi bir küçük hata bir projenin başarısı üzerinde yıkıcı sonuçlara yol açabileceğinden, her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlamak için proje yöneticisi üzerinde ekstra baskı oluşturur. Neyse ki, proje yöneticisinin maliyetli hataları ortadan kaldırmasına yardımcı olacak teknolojik gelişmeler ve süreç yönetimi teknikleri var. Proje yöneticileri maliyetli hataları ortadan kaldırdığında, şirketler projenin daha başarılı olmasını sağlayabilir. Proje yöneticilerinin inşaat yönetimi sürecini iyileştirmek için atabilecekleri birçok adım vardır.

Yöneticinin inşaat yönetimi sürecini iyileştirebileceği bazı yollar şunlardır:

kaldırabileceğinden fazlasını üstlenme

İnşaat yönetimi süreci başlamadan önce, proje yöneticisi bir projeyi üstlenip üstlenmeyeceğini belirlemelidir. Proje yöneticisi, bir projenin gereksinimlerini mevcut kaynaklarla karşılaştırarak bir projeyi üstlenmenin fizibilitesini belirleyebilir. Proje yöneticisi, verilen herhangi bir projeyi tamamlamak için gereken maliyetleri, malzemeleri, işçiliği ve uzmanlığı dikkate almalıdır. Ama sadece bundan daha fazlası; ayrıca projenin programlarına nasıl uyacağını ve diğer projelerle çakışıp çakışmayacağını da düşünmeleri gerekir.

Buna göre planlayın

Bir proje yöneticisi bir projeyi kabul etmeyi her seçtiğinde çok şey tehlikededir. Bu nedenle, proje yöneticisinin herhangi bir projeyle uğraşmadan önce her zaman kapsamlı ve ayrıntılı bir plan yapması çok önemlidir. Planlama, bütçenin oluşturulmasını, bir zaman çizelgesinin belirlenmesini, görev bağımlılıklarının belirlenmesini, son tarihlerin belirlenmesini, kaynakların tahsis edilmesini ve iletişim beklentilerinin belirlenmesini içerir. Bir plana sahip olmak, proje yöneticisini başlamadan önce bir proje üzerinde düşünmeye zorlamakla kalmaz, aynı zamanda proje teslim döngüsü boyunca her ekip üyesinin referans göstermesi için bir eylem planı oluşturur. Ayrıca, başarıyı sağlamak için ilerlemenin ölçülebileceği karşılaştırma ölçütleri (veya kilometre taşları) sağlar.

Beklenmeyeni bekle

İnşaat doğası gereği tahmin edilemez; hava koşullarına, doğal afetlere, teslimat gecikmelerine ve insan hatasına tabidir. Herhangi bir projede bir şeylerin ters gideceği neredeyse kesin olduğuna göre, neden bunu bütçe ve programda planlamıyorsunuz? Bu maliyetlere ve gecikmelere hazırlanarak proje yöneticisi için daha az stres ve tüm paydaşlardan daha fazla memnuniyet sağlanacaktır. Ancak mücbir sebep, proje yöneticilerinin dikkate alması gereken tek şey değildir. Şantiye yaralanmaları inşaatta da yaygındır ve çoğu önlenebilir. Proje yöneticileri, uygun teknikler hakkında düzenli eğitim ve tazelemeler sunarak proje performansını iyileştirebilir. Proje performansını iyileştirerek, inşaat proje yönetim süreçlerini de güçlendirirler.

Güçlü yönlerine oyna

İşgücünü programlamak, işçileri müsaitlik durumuna göre bir zaman çizelgesine sığdırmaktan çok daha fazlasıdır. Proje yöneticisinin, çalışanlarının güçlü ve zayıf yönlerini bilmesi ve işgücünü belirli görevlere planlarken bunları göz önünde bulundurması zorunludur. Ve eğer bir proje yöneticisi emin değilse, o zaman amirlerine bir iş için kimi seçeceklerini sormalıdır. Proje yöneticileri, inşaat yönetimi sürecini iyileştirmek için çalışanlarının güçlü yanlarından yararlanmaya çalışmalıdır.